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某設(shè)計(jì)集團(tuán)薪酬激勵體系設(shè)計(jì)案例

時間:2020-10-27 瀏覽數(shù):6574
  一、項(xiàng)目背景

  某設(shè)計(jì)集團(tuán)成立于2018年,是由原來的幾個事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制整合而來,作為國資委直管的一級企業(yè)。轉(zhuǎn)企改制后,新的單位面臨較大的發(fā)展壓力,主要原因是一方面轉(zhuǎn)為國有企業(yè)后,歸屬國資委管理,面臨國資委的考核要求,必須要發(fā)展;另一方面,在原有事業(yè)單位體制下,單位的業(yè)績出現(xiàn)較大的下滑,同時內(nèi)部管理也存在較多的短板,管理已經(jīng)難以支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展,因此管理方面也急需快速規(guī)范和提升。此外,事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制后,人員的思想觀念也需要一段時間來適應(yīng)和轉(zhuǎn)變。在這種背景下,攀成德與客戶開展合作,工作內(nèi)容包括戰(zhàn)略梳理、內(nèi)部組織架構(gòu)與職業(yè)體系優(yōu)化、薪酬考核體系優(yōu)化三個主要的咨詢模塊。本文重點(diǎn)介紹薪酬激勵體系如何設(shè)計(jì),以確保薪酬激勵體系能夠充分發(fā)揮指揮棒的作用。

  二、客戶薪酬激勵方面存在的主要問題

 ?。ㄒ唬┢骄F(xiàn)象嚴(yán)重。無論是業(yè)務(wù)部門還是管理部門,在內(nèi)部分配方面均存在較為明顯的平均現(xiàn)象,業(yè)務(wù)部門沒有明確的分配規(guī)則,分配的主觀性過大,導(dǎo)致業(yè)績突出的優(yōu)秀員工“被平均”,與之相對應(yīng),業(yè)績一般的員工則存在“搭便車”的現(xiàn)象。管理部門一般員工都是統(tǒng)一一個系數(shù),也沒有體現(xiàn)工作的難易程度以及重要程度。

  (二)激勵導(dǎo)向不明確。薪酬激勵僅僅根據(jù)工作量有基本的考慮,難以體現(xiàn)其在工作質(zhì)量、客戶服務(wù)、業(yè)績與管理提升等方面的引導(dǎo)作用。

 ?。ㄈ┬匠杲Y(jié)構(gòu)不合理。對注冊補(bǔ)貼、專項(xiàng)激勵等方面的內(nèi)容設(shè)計(jì)較少或規(guī)則不合理。

 ?。ㄋ模┬匠旯芾聿灰?guī)范。薪酬分配細(xì)則、薪酬的晉升、薪酬的發(fā)放等方面都缺乏明確的規(guī)則。

  三、設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展體系為薪酬體系優(yōu)化奠定基礎(chǔ)

  (一)完善職業(yè)發(fā)展體系設(shè)計(jì)(如圖1),實(shí)現(xiàn)單位要求與員工訴求的結(jié)合。

  根據(jù)單位規(guī)模以及業(yè)務(wù)開展情況設(shè)置職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會,打破員工晉升的天花板。

  圖1:XX規(guī)劃集團(tuán)職業(yè)發(fā)展體系



 ?。ǘ┩菩许?xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,給予設(shè)計(jì)人員更多發(fā)展與晉升的機(jī)會。

  根據(jù)單位的業(yè)務(wù)開展需要,推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,一方面提升項(xiàng)目運(yùn)行的效率和效益,另一方面給以設(shè)計(jì)人員更多的發(fā)展機(jī)會。

  明確了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任職資格。例如,A類項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要擔(dān)任B類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理5次及以上,參與過5次及以上A類項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,且具有設(shè)計(jì)相關(guān)執(zhí)業(yè)資格/中級及以上技術(shù)職稱,8年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。

  明確了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的晉升和降級規(guī)則。例如,連續(xù)兩年績效考核為D或出現(xiàn)重大質(zhì)量問題以及出現(xiàn)客戶投訴等事由的,由集團(tuán)研究后予以降級,三年內(nèi)不得晉升至上一層級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

  四、明確薪酬導(dǎo)向,確定薪酬改革的總體思路

 ?。ㄒ唬┙⑿匠陜?yōu)化的“一二三四”原則(如圖2),抓住核心,明確優(yōu)化思路。

  圖2:薪酬優(yōu)化的“一二三四”原則



  (二)與職業(yè)體系相匹配,合理設(shè)置固定部分的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

  總體固定部分水平不低于原有標(biāo)準(zhǔn),確保薪酬改革后原有的固定部分標(biāo)準(zhǔn)總體不降低,但不代表所有人員的固定部分都會提高。

  固定部分薪酬與職業(yè)發(fā)展體系相匹配,固定部分的薪級、薪檔與職業(yè)發(fā)展體系一一對應(yīng),隨著職業(yè)發(fā)展體系的變化,薪酬部分也隨之變化。

  保障日常生活,固定部分要基本能保障員工的日常生活支出,特別是要考慮員工當(dāng)前房貸、車貸等方面的支出,因此固定部分不能過低。

  與行業(yè)趨勢與區(qū)域特點(diǎn)相結(jié)合,固定部分需要考慮當(dāng)前行業(yè)的薪酬發(fā)展趨勢同時也需要考慮區(qū)域收入水平因素。

 ?。ㄈ┰O(shè)置固定部分薪酬管理規(guī)則,加強(qiáng)薪酬支付管理。

  設(shè)置了不同級別設(shè)計(jì)人員的最低產(chǎn)值要求(如圖3):

  圖3:不同級別設(shè)計(jì)人員的最低產(chǎn)值要求



  實(shí)際完成數(shù)低于最低標(biāo)準(zhǔn),按照實(shí)際完成比例發(fā)放崗位工資,不影響項(xiàng)目獎金的發(fā)放。

 ?。ㄋ模┬匠杲Y(jié)構(gòu)方面,在傳統(tǒng)的薪酬構(gòu)成的基礎(chǔ)上,增設(shè)季度質(zhì)量獎和專項(xiàng)激勵,用于定向的激勵(如圖4)。

  圖4:薪酬結(jié)構(gòu)圖



  季度質(zhì)量獎主要考核質(zhì)量完成情況,考核合格發(fā)放一個月的崗位工資,如果部門考核不合格,則部門員工季度質(zhì)量獎上繳集團(tuán),用于業(yè)務(wù)建設(shè)及專項(xiàng)獎勵。

  完善專項(xiàng)獎勵,提高激勵的精準(zhǔn)度(如圖5)。

  圖5:專項(xiàng)獎勵設(shè)計(jì)


 ?。ㄎ澹┮罁?jù)設(shè)計(jì)行業(yè)的規(guī)則,完善集團(tuán)一級分配管理,保證集團(tuán)目標(biāo)能夠分解落實(shí)到各個部門/板塊。

  依據(jù)行業(yè)管理,完善院所經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包責(zé)任制,明確一級分配的核算規(guī)則。

  將集團(tuán)的整體目標(biāo)進(jìn)行分解,通過目標(biāo)責(zé)任書的形式分解到各個部門/板塊,確保人人背指標(biāo)。

 ?。┥a(chǎn)部門內(nèi)部分配方面,建立以項(xiàng)目為主線的分配規(guī)則(如圖6),確保分配規(guī)則清晰、透明,激勵及時。

  圖6:生產(chǎn)部門內(nèi)部分配規(guī)則



 ?。ㄆ撸﹥?yōu)化關(guān)鍵人員的薪酬模式,進(jìn)一步提高薪酬的激勵作用。

  業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的薪酬直接與所在部門的效益關(guān)聯(lián),采用部門收入的一定比例直接提獎的方式,進(jìn)一步提高負(fù)責(zé)人的積極性,此外部門負(fù)責(zé)人不再從直接項(xiàng)目中提獎,引導(dǎo)其關(guān)注部門的整體效益增長。

  管理部門正副職的獎金與一線平均獎金關(guān)聯(lián),對于一般的崗位,采用市場化定薪的方式,實(shí)現(xiàn)以崗定薪,合理體現(xiàn)薪酬差距。

  對于總工、副總工,對于生產(chǎn)工作依據(jù)內(nèi)部分配規(guī)則執(zhí)行,對于技術(shù)管理、科研創(chuàng)新工作采用模擬項(xiàng)目產(chǎn)值的方式計(jì)算。

  對于培育業(yè)務(wù)人員、科研人員,起步階段采用收入保底的機(jī)制,業(yè)務(wù)成熟后,逐步降低保底的比例,提高激勵的占比。

  五、總結(jié)

  薪酬改革是內(nèi)部管理改革的核心所在,做薪酬體系調(diào)整,要明確調(diào)整的思路和重點(diǎn),導(dǎo)向一定要簡單、直接、明了,并且能夠清晰地傳導(dǎo)給各級人員,不能兼顧太多的內(nèi)容。此外,薪酬的具體策略方面,要能夠靈活運(yùn)用獎與罰、全面與專項(xiàng)、及時兌現(xiàn)與考核兌現(xiàn)的舉措。最后,薪酬激勵一定是全面激勵的概念,除了物質(zhì)激勵外,還需要跟職業(yè)晉升、非物質(zhì)激勵等方面結(jié)合起來,才能更好的發(fā)揮激勵作用。