對標咨詢公司:對標管理是一個有目的、有針對性的學習過程,也是一個能夠激發(fā)新想法、刺激創(chuàng)新的管理工具。通過實施對標管理的對標-達標-創(chuàng)標工作流程,研究榜樣楷模績效突出的原因,重點學習標桿單位的管理制度、激勵機制和技術措施等,分析對方的優(yōu)勢,找出自己的不足,這有利于加強成本控制,加強目標管理,加強績效考核,提高企業(yè)的管理水平。
一、對標管理中的“三對”理念
★對標管理:對比標桿找差距,找出整體工作的目標和努力的方向。
★對表管理:對比表格抓落實,將標準或制度轉化為表格,員工依照表格落實并執(zhí)行。
★對照管理:對照標準提問題,對照標準或制度提問題、抓細節(jié)、糾偏差。
二、如何開展對標管理工作?
對標咨詢公司:企業(yè)對標管理工作需遵循以下六個步驟:
1、篩標。
確定對標指標體系對標的起點是清晰的戰(zhàn)略,篩標就是從企業(yè)自身戰(zhàn)略出發(fā),確定關鍵成功要素,并分解為相應的指標體系。關鍵成功要素的確定是篩標環(huán)節(jié)中最復雜也最重要的。
所謂關鍵成功要素,就是企業(yè)達成戰(zhàn)略目標所必須擁有的特性,主要包括結果類、資源類和能力類要素。其中,結果類要素(如盈利水平)是企業(yè)績效的最終體現(xiàn),資源類和能力類要素用以支撐結果類要素實現(xiàn),但限于資源類要素的可模仿性較強,因此關鍵成功要素應重點著力于能力類。如何識別企業(yè)的關鍵成功要素呢?可借助“團隊列名法”。該方法由國家行政學院研究提出,是一種結構化了的頭腦風暴式研討方法。需要聚合公司內(nèi)相關部門管理者與骨干專家的集體智慧,借助典型問題分組研討,思考“公司業(yè)績最好時,是什么原因使它做得這么好?”“公司業(yè)績處于低水平時,是什么原因讓它這么糟糕?”首先多維度解剖本行業(yè)領先企業(yè)的關鍵成功要素,然后立足于自身戰(zhàn)略,確定形成共識的本公司關鍵成功要素,最后將要素分解為可衡量的指標體系。
2、尋標。
確定標桿對象對標要找到自身不足,有針對性地對標。尋標就是針對篩標環(huán)節(jié)確定的對標指標體系,廣泛搜集行業(yè)領先企業(yè)的相關數(shù)據(jù)信息,進行對比后圍繞主要差距確定最佳實踐開展對標。
領先企業(yè)的數(shù)據(jù)信息搜集是該步驟中的一大難點,信息來源主要有一手信息(如上市公司年報、非上市公司可持續(xù)發(fā)展報告、面對面交流、市場調研等)、二手信息(如行業(yè)協(xié)會報告、行業(yè)研討會信息等)。對于有直接競爭關系的優(yōu)秀企業(yè),可多借用市場與客戶調查等方式,從客戶方面了解競爭對手的相關信息。當重要的數(shù)據(jù)信息實在難以獲取時,則涉及根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行推導,因此數(shù)據(jù)搜集工作需要由經(jīng)驗豐富的人員來開展。獲取數(shù)據(jù)信息后,可借助“多標桿指標對比圖”予以分析,找出各項指標與優(yōu)秀企業(yè)的差異,明確“正差距”“負差距”“無差距”“行業(yè)最佳”等對比結果,將“行業(yè)最佳”作為標桿。
尋標需要注意兩個要點:(1)謹慎確定標桿。需觀察優(yōu)秀企業(yè)長期以來的指標數(shù)據(jù),不能因一時的指標優(yōu)異而貿(mào)然定為標桿。(2)可跨界對標。在一些共性要素方面,如供應商管理、庫存管理等,若本行業(yè)內(nèi)沒有最佳實踐,可跨界尋找。因此“和誰對”與“對什么”要結合,戰(zhàn)略不同的企業(yè)不一定不可對,關鍵看“對什么”。
3、定標。
確定對標改善項目對標管理要以項目化方式開展,定標就是根據(jù)尋標中確定的主要差距設立對標項目。定標是對企業(yè)而言牽一發(fā)而動全身的關鍵項目,會對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生重大影響。
在項目目標設定上,應以標桿為參照,而非以歷史水平或預算目標為參照。過程中還要保持對標桿的持續(xù)關注,及時對項目目標做動態(tài)調整,以逐步縮小與標桿之間的差距。在項目團隊成員上,因涉及對標桿的深入分析以及確定未來改善方向,應選擇在項目相關領域內(nèi)有豐富經(jīng)驗的專家,還需對項目團隊成員進行對標管理培訓,使其充分了解并掌握對標管理的相關概念與方法。同時,應保持對標團隊穩(wěn)定性,避免團隊成員頻繁更換。
4、析標。
分析與標桿的差距及背后原因在對標項目確定后,就要有針對性地補充搜集與對標項目相關的數(shù)據(jù),全面分析與差距相關的各方面因素,深入剖析背后原因。
析標需要注意三個要點:(1)要以對標管理為契機,建立標桿數(shù)據(jù)庫,并長期跟蹤標桿,對數(shù)據(jù)庫做動態(tài)更新。企業(yè)的發(fā)展是一個漸進過程,只有保持對標桿企業(yè)的長期關注,才能了解其變化背后的真實意圖,支撐本公司未來的戰(zhàn)略決策。(2)差距分析要客觀。不能只根據(jù)數(shù)據(jù)本身就簡單判斷優(yōu)劣,對標要找“差”,而非找“優(yōu)”,要客觀揭示數(shù)據(jù)背后的支撐條件,找出差異。(3)原因分析要深入。分析原因要深入到流程之中,也要看到流程背后的體制機制等深層次原因。
5、達標。
實施改進舉措并達到標桿水平析標之后,就要針對分析出的根本原因,制定和實施改進舉措,并定期評估項目成效,最終達到標桿的水平。
達標需要注意三個要點:(1)對標桿實踐的學習要分類看待。并非所有標桿實踐都能學得來,有些實踐囿于企業(yè)當前各方面限制,學不來只能放棄。有些實踐推進難度很大但對企業(yè)十分關鍵,則要長期持續(xù)推進。(2)層層分解,強力推進。對標項目都是對企業(yè)未來發(fā)展至關重要的項目,項目目標需要層層分解到具體崗位,并與崗位績效薪酬掛鉤。此外,改進舉措實施過程中需要設定里程碑節(jié)點目標,并由公司領導強力推進。(3)評估項目成效要以企業(yè)整體績效是否有預期改善為標準。對標的目的并非是單純提升某項目的績效,而是要提升企業(yè)的整體績效,因此需要定期評估對標效果。若對標項目實施后,并未實現(xiàn)企業(yè)整體績效提升,則要復盤分析,是對標項目選取上出了問題,還是外部環(huán)境變化所致。
6、航標。
持續(xù)改進以超越標桿水平 “航”字意為遠航、超越。外部競爭環(huán)境一直處于動態(tài)變化中,一時的領先并不代表能夠一直領先。因此達標之后,還要持續(xù)關注標桿動態(tài),持續(xù)改進,以求保持領先地位。
曾有研究表明,實施對標管理后,沒有持續(xù)關注或動態(tài)調整標桿,高績效的水平難以持久。因此在航標階段需要根據(jù)企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展目標,動態(tài)調整對標指標體系和標桿對象,設立新目標,持續(xù)提升自身能力,謀求更優(yōu)績效和更高層次發(fā)展。
三、企業(yè)對標管理的注意事項
(1)從實際業(yè)務入手,選題盡量“小而實”。
初步嘗試對標的課題組,可以從日常運行環(huán)節(jié)或業(yè)務工作入手,選擇實踐類的對標課題,一方面能更好開展分析研究,另一方面能更快更好的掌握對標工具。
(2)標桿的選擇,可以“先內(nèi)后外”。
對于剛實行對標管理的單位來說,建議優(yōu)先選擇內(nèi)部對標,內(nèi)部對標屬于自己內(nèi)部,便于數(shù)據(jù)的收集,分析比較,同時所處的管理體制、生產(chǎn)運行環(huán)境等軟硬件基本一致,便與借鑒經(jīng)驗,更有利于標桿管理活動的實施。
外部對標過程中要注意標桿單位和自身所處的條件不同,在選擇標桿的時候要先對選擇的標桿進行分析,不能盲目跟風學習,需要結合企業(yè)自身的實際情況來分析。外部對標的原則就是“適合的才是最好的”,只有當對標所獲取的優(yōu)秀做法能在本場實踐,才能取得對標提升。
(3)完善機制,持續(xù)提升。
對標管理是企業(yè)提升管理的有效工具,這是一個長期的過程,是在不斷實施過程中逐步提高的過程。對標管理一方面“注重結果”,也就是對標成果的轉化。另一方面注重對標思維的養(yǎng)成,也就是建立“動態(tài)對標、終身對標”的理念。
以上就是對標咨詢公司關于開展對標管理工作的相關介紹,供大家參考。
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