人力資源管理怎樣做好大型企業定崗定編工作
時間:2020-5-16 9:38:40
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定崗定編是最基本的人力資源管理工作。 確定企業的組織結構后,下一個問題是定崗定編。 但是,許多人力資源經理感到頭疼的問題是,幾乎所有部門都在呼吁人員不足,部門人員的規模不斷膨脹,結果仍然需要持續不斷——這是許多企業當前面臨定崗定編的現狀,為什么這樣的基礎工作處于這樣的困境中。 科學合理的定崗定編可以有效改善組織和個人績效,降低運營成本,預防企業經營風險,并提高精細化管理水平。 那么如何用科學的方法解決定崗定編的問題呢?
定崗定編是企業職位管理的基礎工作。 它涉及企業業務目標的落實,員工能力和數量的匹配,從而影響運營成本的降低和效率的提高。 在我國計劃經濟時代,工作安排是由國家有關部門負責的。 隨著企業面臨越來越激烈的市場競爭,定崗定編已成為企業自身管理的重要組成部分。 那么,在新的經濟環境中,定崗定編的含義是什么? 企業需要什么樣的定崗定編? 定崗定編的基本形式是什么?
一、定崗定編的基本依據是企業的發展戰略,業務目標企業進行定崗定編的的基本依據是什么? 在許多企業中這不是很清楚。 它常常會因感覺或印象而極大地抵制一個或某些部門的裁員或人員。
實際上,定崗定編的基本依據是企業自身的發展戰略或業務目標。 企業在特定時期內應實現什么樣的戰略目標構成了企業所有工作(包括定崗定編)的中心。 如果企業的戰略目標不清楚或根本沒有,則企業的所有工作都將失去方向和基礎,包括定崗定編。 這似乎是一個非常簡單的事實,但在實際工作中經常會遇到類似的情況:企業的業務目標不明確,或者清晰但不科學,在這種情況下,定崗定編無法進行。勉強進行,也缺乏說服力。
定崗定編的目的是使“人、崗、事”三者之間達到合理的匹配,從而達到“人盡其才、才盡其用”的目標。 這里最重要的是找出企業首先應該做什么。 以工作為目標,那么我們需要相應的職位和人員來做。 當然,企業的戰略目標,即“事”的確定,不是一個簡單的問題。 它不可避免地涉及企業的一系列內部和外部因素,例如經濟環境,市場競爭,技術變革,客戶需求等方面的影響。 明確企業的戰略目標是企業發展的前提。
二、定崗定編的具體依據是工作流程
戰略目標明確之后,并不意味著定崗定編可以自動執行。 對于定崗定編的特定設計,我們需要首先理順工作流程。 前面我們說到了“人、崗、事”之間的匹配,其中“事”是基礎但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。 不同的工作流程將不可避免地導致不同的崗位設置。 優化的過程可以提供最有效的崗位設置,而舊的過程容易導致崗位工作效率低下。因此,定崗定編必然涉及的一項前提性工作就是“流程優化”。
在進行流程優化時,很容易將其視為一項復雜的任務。 實際上,該過程僅僅是完成任務目標的方法和過程,根據目標的復雜性和簡單性可以采用的優化方法和程度也可以不同。 涉及企業整體變化的流程再造是一種優化,局部過程的小改小革也是一種優化。 只要新過程可以使輸出大于輸出,這是一個增值過程,它是一個優化過程。 我們將在優化過程中找出關鍵環節,將其設置為崗位,分配職責,并根據該環節的工作量分配相應的員工數量,使定崗定編更加科學合理。
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