企業(yè)組織體系優(yōu)化設(shè)計的三種方法
時間:2020-8-20 16:1:20
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組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)戰(zhàn)略、管控和流程緊密相關(guān)乃至互相影響,因此,組織優(yōu)化設(shè)計的路徑一般有這么幾種做法:
一、戰(zhàn)略決定組織,即基于戰(zhàn)略的變化來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化或者企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化時,既要重新制定戰(zhàn)略或調(diào)整戰(zhàn)略,相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)也要隨之進行調(diào)整,以適應(yīng)和支撐新的戰(zhàn)略發(fā)展要求,比如公司確定了五年之內(nèi)規(guī)模和收到達到行業(yè)前三位的目標(biāo),而靠自身經(jīng)營又難以實現(xiàn)時,就需要考慮加強資本運作的職能。
二、管控決定組織,即先確定管控模式,然后相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
對于集團化企業(yè)來說,對下屬企業(yè)什么實行樣的管控模式,集團總部定位什么樣的功能,將決定集團總部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。比如實行財務(wù)型管控,總部只需要具備或加強投資、財務(wù)、績效考核方面的職能,而實行操作性的管控,則需要具備戰(zhàn)略、投資、財務(wù)、重大人事任免、預(yù)算、計劃、績效考核甚至營銷、采購方面的職能,因而總部的結(jié)構(gòu)設(shè)置完全不一樣。
三、流程決定組織,即先優(yōu)化設(shè)計流程,然后調(diào)整設(shè)計組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)的流程合理與否影響組織運行的效率高低,因此,通過企業(yè)流程的梳理和優(yōu)化來推動管理職能的發(fā)揮,打破部門職能分割造成的掣肘,也是流程導(dǎo)向性企業(yè)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的一種可行方法。但是通過流程設(shè)計組織時,需要對流程和機構(gòu)進行反復(fù)調(diào)整,因為流程走向的前提是有相應(yīng)的部門存在,而在組織設(shè)計前部門是不存在的,這就需要先進行部門的假設(shè),而后再不斷的調(diào)整,達到流程和部門之間的全部匹配。因此,通過流程來設(shè)計組織花費的時間會較長,從這方面來說,也有人提出通過流程來設(shè)計組織是不科學(xué)的。
應(yīng)該說,組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計調(diào)整是與企業(yè)的出發(fā)點或者說目的直接相關(guān)的。對于一般的企業(yè),如果是戰(zhàn)略發(fā)生變化,則根據(jù)新的戰(zhàn)略要求設(shè)計和調(diào)整組織結(jié)構(gòu);如果是現(xiàn)有組織運行存在大的障礙難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,則從組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般原則出發(fā),優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)。對于集團化企業(yè),則可以在戰(zhàn)略調(diào)整的時候同時考慮對下屬企業(yè)的管控要求(戰(zhàn)略實際上也是管控模式設(shè)計的重要前提條件)從而優(yōu)化設(shè)計組織結(jié)構(gòu)。
需要說明的是,無論優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的目的是什么,都必須對企業(yè)組織存在的問題進行調(diào)查分析,并在設(shè)計中考慮解決諸如職能交叉,重疊,沖突,弱化和缺失的問題; 同時,組織設(shè)計時要加入流程設(shè)計的思路,也就是說,新組織應(yīng)該能夠形成核心管理流程。這樣,新組織結(jié)構(gòu)將充滿活力并適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)。 企業(yè)的發(fā)展要求,并護衛(wèi)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
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修改時間:2023-12-1 18:0:5