企業應將合規性作為經營理念和社會責任的重要內容,將合規性文化傳遞給利益相關者,樹立積極的合規性形象,促進行業合規性文化的發展,創造和諧健康的海外經營環境。
企業文化是企業長期生產經營過程中形成的管理思想、群體意識和行為規范,企業文化建設有精神層、制度層和物質層三個層次的要求,以理念文化為代表的精神層是企業文化的核心和主體,是形成制度層和物質層文化的基礎和依據,制度層是企業文化的中間層,集中體現在組織結構決定的各種制度和約定俗成的風俗習慣上,物質文化是組織價值觀的載體,是企業文化的外部表現層。
(1)合規文化的精神建設
合規文化精神層是一種深刻的文化現象,是企業物質文化的升華,是企業的上層建筑。設定合規目標,提煉合規哲學,制定合規宗旨,設計合規精神是基本要求。合規管理的最終目標是保證企業的持續健康發展。合規文化建設首先要確定合規價值觀,以倡導合規經營價值觀為導向,遵守合規共同價值觀和最高目標,不背離合規哲學的主要原則,體現時代精神,體現現代生產對員工精神面貌的總體要求。
(2)合規文化制度層建設
遵守制度文化是遵守精神文化的基礎和載體,對遵守精神文化起著反作用。遵守規則的文化總是沿著精神文化-制度文化-新化的軌跡發展、豐富和提高。
公司的規章制度是企業合規文化的制度層要求,是法律、法規、商業習慣等在企業內部的延伸和具體化。完善的企業內部規章制度有利于規范企業經營管理,有利于保障企業運營秩序化、規范化的企業經營風險和管理成本,有利于提高核心競爭力和軟實力的企業正確決策,有利于制度上促進和保障企業改革和發展的企業
(3)合規文化物質層建設
物質層是從物質形態反映出來的合規哲學、合規精神、工作作風等合規理念。企業理念通過物質形態向外折射是合規理念的外化過程,合規理念外化的結果構成了合規文化的物質層。
物質層主要包括企業視覺形象、材料環境、文化傳播網絡三個方面,通過聘請專業的策劃機構來設計企業形象和外顯文化,不僅能達到令人耳目一新的效果,而且能重新強化和整合合規物質文化的理念傳播功能。
(4)加強合規文化宣傳教育,提高全體員工的合規素養
合規文化建設是一項系統工程,必須循序漸進,不斷加強教育培訓,使許多企業員工成為合規管理的忠實崇尚者、自覺實踐者、堅定保護者。
規范文化建設的重點是人,通過形式多樣的教育培訓,在企業內營造人人規范的良好氛圍,使規范成為全體員工的自覺行為。把握規范宣傳教育的重點,圍繞實施的教育培訓計劃,形成學習熱潮,幫助全體員工提高規范意識,同時,也要從員工的根本利益出發,大力宣傳與員工生活、工作等密切相關的法律法規,提高員工的法治觀念;創新宣傳教育方法,改變傳統、單一的宣傳形式,積極創新、改進宣傳教育,將規范要求與員工的實際生活相結合,以身邊發生的真實案例為宣傳指導,善于運用信息化手段,及時發現社會、法律、金融、文化等各個領域的熱點,提高規范宣傳效果。
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